Geofence dochádzka

Videonávod ▶ Ako nastaviť geofence dochádzku

Ako to funguje? Na mapke v systéme vyznačíte oblasti okolo pracoviska. Keď sa užívateľ so svojim mobilom nachádza vo vnútri oblasti, zaznamená sa mu príchod do práce, keď oblasť opustí, vloží sa mu odchod. To je funkcia Geofence dochádzky.

Nastavenia Geofence zóny

Vo webovej aplikácii spravujete jednotlivé vyznačené oblasti.

Základné

  1. V Menu užívateľ (Vaše meno vľavo hore) - Dochádzka - WiFi, BLE a Geofence dochádzka je možné pridávať nové oblasti tlačidlom + Geofence.
  2. Zobrazí sa mapka a zeleno vyfarbená kruhová oblasť. S mapkou môžete pohybovať a približovať ju tak, aby kruhová oblasť pokrývala požadované územie. Vybraný kruh uložte.
  3. Nastavte, čo sa má stať pri vstupe do danej oblasti a pri jej opustení. Teda, aká aktivita sa má vložiť (napr. Práca), na akom projekte (napr. Stavba 1), či na ktorom stredisku.
  4. Zároveň môžete nastaviť podmienky, za ktorých sa aktivita nemá vkladať.

PRÍKLAD: Pri vstupe do Geofence zóny sa vloží štart Práce. Pri opustení Geofence zóny sa vloží koniec Práce iba v prípade, keď neprebieha Pauza. Keď majú zamestnanci Pauzu a odchádzajú napríklad na obed, nechceme im totiž ukončovať Prácu. Akonáhle sa z obeda opäť vráti, znovu sa zaznamená štart Práce.

Nastavenia času

Môžete si priať, aby sa záznamy v Geofence zóne zapisovali kedykoľvek alebo naopak chcete, aby bola Geofence zóna aktívna len v konkrétnych časoch. V prípade obmedzení na časy sa ponúkajú tri varianty:

  • bez obmedzenia (kedykoľvek je zaznamenaný vstup alebo výstup zo zóny, objaví sa v dochádzke)
  • podľa časov naplánovaných zmien
  • podľa konkrétnych, ručne zadaných časov (použijete najčastejšie, pokiaľ neplánujete szmeny)

Plán zmien

  1. Na karte Nastavenie času vyberte možnosť Plán zmien.
  2. Toto nastavenie automaticky kontroluje plánované zmeny jednotlivých zamestnancov. Ak má zamestnanec Rannú zmenu, Geofence zóna bude pre neho aktívna počas tejto zmeny. Naopak, ak má zamestnanec Odpolednú zmenu, zóna Geofence pre neho ráno nič nevloží, aj keď sa už v zóne nachádza.
  3. Posun začiatku a konca zmeny umožňuje zaznamenávať Geofence dochádzku ešte pred/po zmene.

PRÍKLAD: Zmena je nastavená v časoch 08:00-16:30. Zamestnanci však prichádzajú skôr a končia neskôr a vy chcete tento čas zohľadniť v ich dochádzke.

Posun začiatku zmeny: -00:10

Posun konca zmeny: 00:10

Toto nastavenie znamená, že Geofence zóna bude aktívna pre zamestnancov 10 minút pred a 10 minút po ich zmene, t. j. 07:50-16:40.

Konkrétný čas

  1. Na karte Nastavenie času vyberte možnosť Konkrétný čas.
  2. Do každého dňa je možné vpísať časy vo formáte hh:mm-hh:mm. Prípadne je možné viac časových intervalov oddeliť čiarkou a medzerou.

Platí pouze pro

Na tejto karte môžete obmedziť, či sa vybraná Geofence zóna vzťahuje na všetkých zamestnancov alebo len na konkrétne strediská alebo značky. Môžete mať nastavených viacero Geofence zón pre rôzne skupiny ľudí.

Po uložení zmien sa nové geofence oblasti samé synchronizujú na mobilné telefóny s appkou Moja Dochádzka, akonáhle na nich bude aplikácia nabudúce zapnutá.

Aktivácia na mobilnej aplikácii Moja Dochádzka

V mobilnej appke Moja Dochádzka stačí v Nastavenia aktivovať položku Povoliť geofencing.
Funkcia je potom aktívna, aj keď je aplikácia vypnutá či uspatá na pozadí. Mobilný telefón obvykle reaguje na vstup / opustenie oblasti s malým oneskorením v rádoch max jednotiek minút. V prípade, že je mobilný telefón pripojený k internetu (WiFi, mobilné dáta), prejavia sa zmeny v dochádzke. Ak je telefón mimo dosahu internetu, záznamy o vstupe a opustení oblastí sa odošlú neskôr, až bude telefón online.
Je žiadúce, aby na telefóne neboli zakázané WiFi siete. Tie sú totiž používané na lepšiu detekciu toho, že sa užívateľ pohybuje.

Ako záznam polohy pri geofencingu funguje?

Počas geofence dochádzky nedochádza k nepretržitému sledovaniu polohy užívateľa. Mobilný telefón na pozadí sleduje veľmi približnú polohu, ktorá sa nijako nespracováva, neukladá ani nikam neodosiela. Až pri priblížení k hranici uloženej geofence oblasti sa aktivuje presnejšie vyhodnocovanie polohy a tá sa stále nikde neukladá ani neodosiela. Iba až pri vstupe/výstupe z ohraničenej geofencie zóny sa uloží a odošle záznam dochádzky.
iOS vsuvka

Mobil vás vo väčšine prípadov vyzve, aby ste povolili sledovanie fyzickej aktivity. Prečo?

Aby aplikácia nemusela nepretržite sledovať vašu GPS polohu a nevybíjala vám zbytočne batériu telefónu. Ak by mobil neustále sledoval polohu, behom chvíľky by vám to vybilo batériu. Namiesto toho napríklad mobil leží na stole a nehýbe sa – vtedy je sledovanie polohy vypnuté. Rovnako tak, keď je ďaleko od najbližšej geofence zóny a je "relatívne" v pokoji, je GPS sledovanie opäť vypnuté. Až keď sa priblíži k hranici geofencie zóny natoľko, že začne byť možné do nej vstúpiť/opustiť ju, vtedy začne funkcia Geofence Dochádzka používať aj GPS mobilu aby určila, či k prekročeniu hranice došlo. Sledovanie fyzickej aktivity teda hlási, kedy je telefón skutočne v pohybe a je možné zaznamenanie dochádzky.

Čo keď geofencing nefunguje: iOS

Ak máte telefón iPhone, skontrolujte, že v Nastavenia - Moja Dochádzka, máte voľbu Poloha nastavenú na Vždy/Trvalo a voľba Pohyb a kondícia je zapnutá.

POZOR: Po pár dňoch používania sa Vás telefón znovu spýta, či chcete aplikáciu potvrdiť sledovanie polohy iba, keď je aplikácia spustená/na popredí alebo vždy/aj na pozadí. Tu je nutné opäť zvoliť vždy/aj na pozadí.

Čo keď geofencing nefunguje: Android

POZOR: Telefóny značky Nokia so systémom Android, napr. Nokia 3.1 ale aj ďalšie, neumožňujú dlhodobý beh aplikácii na pozadí. Z dôvodu predĺženia výdrže batérii tieto telefóny ukončujú aplikácie bežiace v pozadí a užívateľovi nedovolia pridať pre danú aplikáciu výnimku (ako to je zvykom u ostatných výrobcov telefónov Android). Geofence, ale aj WiFi dochádzka na týchto telefónoch v dôsledku toho funguje nespoľahlivo.
POZOR: Niektoré telefóny Huawei vydané okolo roku 2020 nemajú Služby Google a nie je na nich dostupný Obchod Play. Na týchto telefónoch nebude funkcia Geofence v aplikácii Moja Dochádzka fungovať. Pokiaľ máte na vašom telefóne aplikáciu Obchod Play, upozornenie sa Vás netýka.

POZOR: Aby Geofence dochádzka fungovala správne, je žiaduce, aby mal telefón funkcie: GPS, Kompas, Pohybový senzor, Gyroskop. Niektorým (spravidla tým úplne najlacnejším) telefónom Android môže niektorá z týchto funkcií chýbať a Geofence dochádzka potom môže fungovať horšie alebo vôbec. Pri nákupe telefónu sa prosím uistite, že telefón má všetky požadované funkcie.

  1. Uistite sa, že na mobile máte povolenú WiFi
    • Mobilné telefóny totiž využívajú WiFi k asistencii pri geolokácii. WiFi musí by pre geofencing povolená a to aj v prípade, že sa na žiadnu konkrétnu WiFi sieť nepripájate.
  1. Usitite sa, že na Androide máte povolenú GPS a máte aktivovaný režim "Vysoká presnosť"
    • V Androide prejdite do Nastavení - Prístup k polohe (popr. "Poloha") - Zapnúť (prepínač v hornej časti obrazovky)
    • Tu taktiež skontrolujte, že "Režim určovania polohy" je nastavený na voľbu "Vysoká presnosť".
    • Tu taktiež skontrolujte, že v "Skenovanie" máte povolenú voľbu "Vyhľadávanie WiFi - Umožňuje zlepšiť presnosť určovania polohy.." a tiež voľbu "Vyhľadávanie Bluetooth - Umožňuje zlepšiť presnosť určovania polohy..".
  1. Skontrolujte, že na Androide nie je zakázaný autoštart aplikácie Moja Dochádzka a že pre appku nie je aktivované šetrenie batérie.
    • Napríklad na telefónoch Xiaomi, Samsung alebo Honor býva autoštart aplikácii v prednadstavenoom stave zakázaný a bežanie aplikácii na pozadí nie je povolené.
    • Viac o tom, aké telefóny ukončujú appky bežiace na pozadí a ako pridať výnimku pre jednotlivé aplikácie nájdete tu: https://dontkillmyapp.com/
  1. Uistite sa, že pre Váš telefón máte nainštalované všetky aktualizácie.

Ostatní zařízení

Ďalej je potrebné pri telefónoch nasledujúcich značiek vykonať tieto kroky: