Služobné cesty

Nová služobná cesta

Existuje niekoľko spôsobov, ako pridať aktivitu Služobná cesta:

• V agende Dochádzka kliknite na tlačidlo Pridať v ľavom hornom rohu a vyberte Služobná cesta.
• V agende Dochádzka vyberte konkrétny deň a pridajte Služobnú cestu do záznamov.
• V agende Dochádzka kliknite na ikonu auta v ľavom hornom rohu, potom myšou pretiahnite vybrané dni a pridajte Služobnú cestu.

Všetky možnosti vedú k dialógovému oknu pre nastavenie tejto konkrétnej Služobnej cesty. Nižšie je uvedený popis jednotlivých kariet v tomto okne.

Základné

• Povinné informácie, ktoré je potrebné zadať pre Služobnú cestu, sú Osoba, Od a Do.
• Vozidlo – pokiaľ zatiaľ nie je k dispozícii žiadne, zadajte do tohto poľa poznávaciu značku alebo inú identifikáciu vozidla. Všetky už zadané vozidlá budú ponúknuté pre ďalšiu Služobnú cestu.
• Počítať iba dĺžku zmeny – nastavenia pre každú Služobnú cestu samostatne, na základe štandardných nastavení aktivity, pozri nižšie.

Trasa – Ak je Služobná cesta zadávaná z mobilnej aplikácie, kde je povolené GPS, je možné stiahnuť súbor GPX obsahujúci sledovanie trasy.

Čerpanie paliva – Umožňuje pridať záznamy o tankovaní pohonných hmôt. Informácie sa potom exportujú v tlačených zostavách.

Stav tachometra – Poskytuje informácie o počte najazdených kilometrov. V poli Vzdialenosť na karte 1 Základné je možné automaticky vypočítať najazdenú vzdialenosť.

• Na karte 1 Základné vyberte Vozidlo.
• Na karte 4 Stav tachometra zaškrtnite Iba v dňoch tejto cesty.
• Zadajte počiatočný a konečný stav tachometra.
• Kliknite na modré tlačidlo Prepočítať.

Jednodňové a viacdňové služobné cesty

Ak zamestnanec odchádza na viacdňovú služobnú cestu, je možné

• vytvoriť pre každý deň jednu Služobnú cestu
• vytvoriť jednu Služobnú cestu pre viac dní

Jediný rozdiel je grafické zobrazenie v Dochádzke. Viacdňová služobná cesta sa graficky zobrazuje aj cez noc. Pri úprave nastavení však môže počítať hodiny Služobnej cesty a odpracované hodiny rovnakým spôsobom, ako keby boli zadávané samostatne pre každý deň.

Prehľad služobných ciest nájdete v agende Dochádzka pod ikonou auta v ľavom hornom rohu.

Tu sa spravujú služobné cesty. V závislosti od oprávnení aktuálne prihláseného používateľa je možné zobraziť alebo upraviť služobné cesty vrátane ich parametrov.

V Dochádzka – Tlač môžete použiť tlačové zostavy Služobné cesty a Služobné cesty osoby.

Výchozie nastavenia služobných ciest

1. Toto môžete urobiť v Menu užívateľa (Vaše meno v ľavom hornom rohu) – Dochádzka – Dochádzkové aktivity.
2. V zobrazenom zozname nájdite aktivitu Služobná cesta.
3. Prejdite na kartu 4 Ostatné.

Možnosti nastavenia sú nasledujúce:

• Počítať iba dĺžku zmeny – ako pracovný čas sa bude počítať iba počet hodín zodpovedajúci dĺžke zmeny plánovanej na daný deň.
• Ukončovať prebiehajúce dochádzku – ak je táto možnosť zaškrtnutá a používateľ zadá začiatok Služobnej cesty, aktuálna aktivita bude ukončená. Ak nie je zaškrtnuté, tieto dve aktivity budú v dochádzke prebiehať paralelne.
• Spôsob započítavania pracovnej doby
  • Interval zmeny – vypočíta Služobnú cestu len v časovom období, počas ktorého prebieha zmena.
    • Je možné zvoliť, či sa to bude vzťahovať aj na prvý a posledný deň.
    • Ak sa nevzťahuje na prvý a posledný deň, prvý deň Služobnej cesty sa počíta od jej začiatku do konca zmeny a posledný deň od začiatku zmeny do konca Služobnej cesty.
  • Dĺžka zmeny
    • Ako pracovný čas sa započítava len počet hodín zodpovedajúci dĺžke plánovanej zmeny, bez ohľadu na čas začiatku a konca zmeny.

Najbežnejšie použitie služobných ciest

1. Užívateľ vloží Služobnú cestu v deň výjazdu, Služobná cesta sa počíta do odpracovaného času.
2. Užívateľ vloží Služobnú cestu vopred, aby bola viditeľná v pláne dochádzky. Služobná cesta sa nepočíta do odpracovanej doby. Pre reálný výkaz o činnosti sa zadáva aktivita Práca.
3. Užívateľ zadá žiadosť o Služobnú cestu vopred a potom samotnú Služobnú cestu v deň odchodu. Je potrebné mať špeciálnu aktivitu, ktorá bude určená na plánovanie vo forme žiadosti. Samotná Služobná cesta sa potom počíta do odpracovaného času.

Služobná cesta ukončuje súčasnú aktivitu

Koniec môžete nastaviť na týchto miestach:

• webová aplikácia (viz nastavenia služobnej cesty vyššie)
• aplikácia Píchacích hodín – možnosti nájdete po kliknutí na Menu (ikona s tromi čiarami) – Nastavenia
  • zadanie aktivity ukončí Služobnú cestu
  • zadanie Služobnej cesty ukončí prebiehajúce aktivity
• aplikácia Moja dochádzka v telefóne – v Menu (ikona s tromi čiarami) – Nastavenia nájdete rovnaké možnosti ako v aplikácii Píchacích hodín