Služobné cesty

Služobné cesty nájdete v agende Dochádzka pod ikonou auta vľavo hore.

Tu sa vykonáva správa služobných ciest. V závislosti od oprávnenia aktuálne prihláseného užívateľa je možné prezerať, pridávať, upravovať a odstraňovať služobné cesty vrátane ich parametrov.

Ako vložiť novú služobnú cestu:

1. V agende Dochádzka kliknite vľavo hore na ikonu auta.

2. Ťahaním myšou v kalendári vyberte dni, v ktorých má služobná cesta trvať.

3. Ponúkne sa Vám tabuľka s prednastavenými informáciami. Detaily cesty vyplňte podľa potrieb.

4. Pokiaľ sa Vám neponúka vozidlo s potrebnou ŠPZ, môžete do tohto poľa ŠPZ vpísať. Značka sa uloží a pri ďalšom zadaní sa automaticky ponúkne.

Výberom jedného alebo viacerých zamestnancov z tabuľky vľavo dole je možné filtrovať iba služobky týchto osôb. V tabuľke vpravo dole potom vidíme rovnako ako v kalendári všetky služobné cesty.

Nastavenie služobných ciest

1. Prejdite do menu užívateľa (Vaše meno vľavo hore) - Dochádzka - Dochádzkové aktivity.
2. V zobrazenom zozname si nájdite aktivitu Služobná cesta.
3. Prejdite na kartu 4 Ostatné.

Možnosti nastavenia sú nasledujúce:

• Počítať iba dĺžku smeny - do pracovného času sa bude počítať iba počet hodín, ktorý zodpovedá dĺžke smeny, ktorá je naplánovaná pre daný deň
• Ukončovať prebiehajúcu dochádzku - pokiaľ je začiarknuté a je odpichnutá služobná cesta, prebiehajúca aktivita sa ukončí. Pokiaľ by začiarknuté nebolo, budú v dochádzke prebiehať tieto 2 aktivity paralelne.
• Spôsob započítavania pracovného času
  • interval smeny - berie do úvahy časový úsek, v ktorom smena prebieha
    • je možné vybrať, či sa bude aplikovať aj na prvý a posledný deň
    • pokiaľ sa neaplikuje na prvý a posledný deň, počíta sa prvý deň čas od príchodu do konca pracovného času a posledný deň od začiatku pracovného času do odchodu
  • dĺžka smeny
    • do pracovného času sa bude počítať iba počet hodín, ktorý zodpovedá dĺžke smeny, ktorá je naplánovaná pre daný deň

Služobná cesta ukončuje prebiehajúcu aktivitu

Ukončovanie je možné nastaviť na nasledujúcich miestach:

• webová aplikácia (pozri nastavenie služobných ciest vyššie)
• aplikácie Pichacie hodiny - možnosti nájdete po kliknutí na menu (ikonka 3 čiarok) - Nastavenie
  • vloženie aktivity ukončuje služobnú cestu
  • vloženie služobnej cesty ukončuje prebiehajúce aktivity
• aplikácia Moja Dochádzka na telefóne - v menu (ikonka 3 čiarok) - Nastavenie nájdete rovnaké možnosti, ako sú k dispozícii v aplikácii Pichacie hodiny
  • vloženie aktivity ukončuje služobnú cestu
  • vloženie služobnej cesty ukončuje prebiehajúce aktivity