Evidencia COVID testov a notifikácie

Toto je postup, ako do Dochádzky GIRITON pridať možnosť evidovať Covid testy jednotlivých užívateľov a poprípade aktivovať upozornenie v prípade, keď si osoba s príliš starým testom vloží Príchod (nie Homeoffice).

1. Pridanie dochádzkovej aktivity

Najskôr pridáme novú dochádzkovú aktivitu, pomocou ktorej budeme výsledok COVID testu evidovať. Choďte do Menu užívateľ > Dochádzka > Dochádzkové aktivity > Pridať > zo zoznamu vyberte aktivitu typu "Poznámka", pomenujte ju Negatívny Covid test, vyberte dátový typ Áno-Nie a potvrďte pridanie.

Voliteľne môžete pri novo pridanej dochádzkovej aktivite na karte Platí iba pre nastaviť, aby sa napríklad zobrazovala či nezobrazovala iba užívateľom z vybraných stredísk, alebo užívateľom s vybranou značkou. Ďalej môžete klikom na tlačidlo Poradie v hornej časti agendy Dochádzkové aktivity upraviť, na akom poradí sa nová aktivita bude zobrazovať.

V agende Dochádzka od tejto chvíle uvidíte nový stĺpec Negatívny covid test, v ktorom si u jednotlivých osôb budete môcť zatrhnúť jednotlivé dni, v ktorých bol vykonaný negatívny covid test.

Pokiaľ si prajete nastaviť stráženie Covid testov iba pre určité osoby, tak si osoby, pre ktoré Covid testy neplatia, označte v agende Personalistika a na karte 1 Základné im vytvorte značku (kliknite do poľa Značky, vpíšte ľubovoľný text, napr. BezCovidTestu, stlačte enter a uložte zmeny.

Ná základe tejto vytvorenej značky vyfiltrujte novo vytvorené aktivity (Negatívny Covid test a Príliš starý Covid test) na karte 5 Platí iba pre. Tj. Pridáte novú vytvorenú značku BezCovidTestu do poľa Netýka sa osôb so značkou a uložíte zmeny.

2) Upozornenie, keď si užívateľ s testom starším ako 7 dní pípne Príchod

Choďte do Menu užívateľ > Dochádzka > Dochádzkové aktivity > Pridať > zo zoznamu vyberte aktivitu typu Kontrola hodnoty aktivity, ktorú pomenujete Príliš starý covid test a potvrďte pridanie.

V spodnej tabuľke vyberte novo pridanú aktivitu Príliš starý covid test a na karte 1 Základné nastavte pole Platné od na 22.11.2021. Na karte 4 Ostatné vykonajte nastavenie podľa obrázku nižšie.

Pokiaľ si osoba s covid testom starším ako 7 dní pípne Príchod, objaví sa jej v grafike dochádzky daného dňa grafické upozornenie.

Môžete si tiež na domovskú obrazovku pridať widget "Problémové záznamy dochádzky", v ktorom v nastavení widgetu v Typy zobrazených chýb vyberiete iba novú aktivitu Príliš starý covid test. Potom vám bude tento widget zobrazovať iba osoby a dni, v ktorých boli v práci bez platného covid testu.

3) Emailová notifikácia o osobe na pracovisku s príliš starým covid testom

Môžete aktivovať aj emailové upozornenie na prípady, keď si osoba bez platného covid testu pípne príchod. V Menu užívateľ > Správa > Plánované úlohy > Pridať > vyberte úlohu Informuj užívateľa o chybách v dochádzke. Novo pridanú úlohu pomenujte Príliš starý covid test a nastavte ju podľa obrázku nižšie.

Plánovanú úlohu môžete nastaviť tak, aby odosielala email napr. ľuďom s vybranou značkou (teda napríklad vedúcim, ktorým dočasne pridelíte značku treba "infoOCovidoch").