Integrácia s Lunchdrive

Dochádzku GIRITON je možné jednoducho integrovať so systémom Lunchdrive na objednávanie a výdaj pokrmov. V praxi integrácia spočíva v tom, že Dochádzka GIRITON synchronizuje Personalistiku s Lunchdrive (takže keď založíte nového užívateľa v Giritone, objaví sa aj v Lunchdrive), ďalej v tom že na Pichacích hodinách Giriton je možné vykonávať objednanie jednotlivých pokrmov a nakoniec v tom, že Giriton dokáže z Lunchdrive sťahovať dáta o vydaných pokrmoch (a prípadne ich exportovať do mzdového SW).

Pri sprevádzkovaní integrácie postupujte takto:

1) Založte si firemný účet v Dochádzke GIRITON

V Personallistike majte vytvorených nejakých užívateľov. Ideálne používateľom prideľte čipy alebo číselné PIN kódy podľa postupu zde, aby pomocou nich mohli v Lunchdrive objednávať pokrmy.

2) Zriaďte si firemný účet v Lunchdrive

To urobíte na adrese www.lunchdrive.cz. Po založení účtu v Lunchdrive si v Lunchdrive tiež založte aspoň jednu Jedáleň/Výdajňu, a to v Lunchdrive > Klienti > Pridať nového klienta.

3) Zapnite synchronizáciu Personalistiky medzi Giritonom a Lunchdrive

Vo webovej aplikácii Lunchdrive kliknite na Správa účtu > API kľúče. Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť nový API kľúč si vytvorte nový API kľúč (séria znakov). Tento kľúč si skopírujte.

1. Vo webovej aplikácii GIRITON choďte do Menu užívateľ  (Vaše meno vľavo hore) > Správa > Plánované úlohy , kliknite na Pridať a vyberte plánovanú úlohu Synchronizácia s Lunchdrive - Personalistika. 
2. Následne sa vás Giriton spýta na váš Lunchdrive API kľúč, zadajte teda Lunchdrive API kľúč z predchádzajúceho kroku. 
3. Ak má váš Lunchdrive účet viac jedální, v ďalšom kroku si ešte vyberte, do ktorej jedálne chcete používateľa synchronizovať. Najčastejšie však bude jedáleň jediná.

Od tejto chvíle sa vám automaticky každých cca 5 minút prenášajú užívatelia z GIRITONu do Lunchdrive, v oboch systémoch teda budete mať aktuálnu personalistiku.

4) Vytvorte si jedálniček a urobte objednanie pokrmu

Pre vytvorenie jedálnych lístkov postupujte podľa pomocníka na www.lunchdrive.sk . Akonáhle budete mať jedálničky vytvorené, môžu v nich vaši používatelia vykonávať objednávky pokrmov a to pokojne aj na pichacích hodinách Giriton so systémom Android.

Píchacie hodiny

1. Na pichačkách prejdite do Menu (ikona troch čiarok) - Nastavenie - Objednanie pokrmov - zapnúť.
2. Potom sa na hlavnej obrazovke pod tlačidlom „+“ automaticky sprístupní nová kategória Objednávanie pokrmov. Pri prvom spustení aplikácie Lunchdrive je potrebné sa prihlásiť do požadovaného účtu Lunchdrive.
3. Pri ďalšom spustení aplikácie Lunchdrive na pichacích hodinách sa stačí identifikovať čipom, kartou alebo odtlačkom prsta a následne si vybrať z ponúkaného jedálneho lístka. Používatelia si môžu jedlá objednávať pomocou toho istého čipu, karty alebo odtlačku prsta, ktoré používajú na zaznamenávanie dochádzky.

Moje dochádzka

Aby bola funkcia Objednávanie pokrmov v mobilnej aplikácii Moje dochádzka dostupná, je potrebné zamestnancom prideliť príslušné oprávnenie.

1. V Menu užívateľ – Správa – Skupiny oprávnení označte skupinu Zamestnanci s vlastnou dochádzkou (tu by mali byť všetci zamestnanci). Prípadne môžete vytvoriť novú skupinu, napríklad s názvom Lunchdrive v mobile, a do nej potom pridať vybraných zamestnancov.
2. Na karte 2 Oprávnenia nájdite v stĺpci Neudelené oprávnenia právo Objednávanie pokrmov z aplikácie Moje dochádzka.
3. Šípkou presuňte toto právo do Udelených oprávnení a uložte zmeny.
4. V prípade, že ste vytvorili novú skupinu, potom ešte na karte 3 Užívatelia pridajte požadovaných zamestnancov, ktorí majú mať túto možnosť v mobilnej aplikácii.

Zamestnanec v aplikácii Moja dochádzka následne klikne na ikonu troch čiarok v pravom dolnom rohu a vyberie možnosť Objednávanie pokrmov. Následne sa musí vždy prihlásiť do Lunchdrive pomocou svojho mena a hesla.

5) Vydané pokrmy prenášajte z Lunchdrive do Giritonu

Pokiaľ chcete, môžete aktivovať aj prenos dát o vydaných pokrmoch z Lunchdrive do Giritonu, napríklad počet vydaných pokrmov jednotlivých osôb v jednotlivých dňoch alebo cenu týchto pokrmov.

Najprv v Dochádzke Giriton vytvorte novú dochádzkovú aktivitu, do ktorej sa výsledky budú ukladať. 

1. V  Menu užívateľ > Dochádzka > Dochádzkové aktivity  kliknite na Pridať a vyberte aktivitu typu Poznámka.
2. Aktivitu nazvite napríklad Počet odobraných obedov.
3. Zvoľte pre ňu dátový typ: Celé číslo a Východiskovú hodnotu: Sčítať denné hodnoty.
4. Potvrďte tlačidlom Vybrať. Takto môžete vytvoriť aktivitu pre Počet odobraných obedov a Počet neodobraných obedov, ak ich budete sledovať.
5. V prípade sledovania ceny jednotlivých odobraných alebo neodobraných obedov vytvoríte aktivitu rovnako, len v dátovom type vyberiete Cena.

Následne v Menu užívateľ – Správa – Plánované úlohy pomocou tlačidla Pridať pridajte úlohu Synchronizácia s Lunchdrive – Vydané pokrmy.

1. Pri pridávaní úlohy opäť zadajte API kľúč Lunchdrive rovnako ako v predchádzajúcom kroku (môžete použiť ten istý kľúč).
2. V sekci Obdobie (za ktoré sa majú prenášať údaje) najčastejšie vyberte Konkrétny čas – Začiatok aktuálneho – Koniec aktuálneho mesiaca.
3. V tabuľke Nastavenia importu potom pridajte nové nastavenie zeleným tlačidlom +, v ktorom sa bude najčastejšie ukladať Počet pokrmov z Lunchdrive do novej dochádzkové aktivity Počet odobraných pokrmov v Giritone. Uložte zmeny. Takto môžete pridať viac aktivít, ktoré ste si nastavili, pozrite obrázok nižšie.

Teraz sa približne každých 5 minút automaticky prenesú počty vydaných pokrmov jednotlivých užívateľov z Lunchdrive do Giritonu do novej aktivity Počet odobraných pokrmov. Túto novú dochádzkovú aktivitu si môžete napríklad pridať aj do exportu do vášho mzdového systému.

Plánovaná úloha môže do Giritonu do samostatných Dochádzkových aktivít synchronizovať z Lunchdrive tieto údaje:

• Počet pokrmov
• Počet nevydaných pokrmov
• Cena pokrmov
• Cena nevydaných pokrmov

Je teda len na vás, ako chcete započítavať napríklad pokrmy, ktoré si užívatelia objednali, ale neodobrali.