Integrácia s Lunchdrive

Dochádzku GIRITON je možné jednoducho integrovať so systémom Lunchdrive na objednávanie a výdaj pokrmov. V praxi integrácia spočíva v tom, že Dochádzka GIRITON synchronizuje Personalistiku s Lunchdrive (takže keď založíte nového užívateľa v Giritone, objaví sa aj v Lunchdrive), ďalej v tom že na Pichacích hodinách Giriton je možné vykonávať objednanie jednotlivých pokrmov a nakoniec v tom, že Giriton dokáže z Lunchdrive sťahovať dáta o vydaných pokrmoch (a prípadne ich exportovať do mzdového SW).

Pri sprevádzkovaní integrácie postupujte takto:

1) Založte si firemný účet v Dochádzke GIRITON

V Personallistike majte vytvorených nejakých užívateľov. Ideálne používateľom prideľte čipy alebo číselné PIN kódy, aby pomocou nich mohli v Lunchdrive objednávať pokrmy.

2) Zriaďte si firemný účet v Lunchdrive

To urobíte na adrese www.lunchdrive.cz

Po založení účtu v Lunchdrive si v Lunchdrive tiež založte aspoň jednu Jedáleň/Výdajňu, a to v Lunchdrive > Menu > Klienti > Pridať nového klienta.

3) Zapnite synchronizáciu Personalistiky medzi Giritonom a Lunchdrive

Vo webovej aplikácii Lunchdrive choďte do menu užívateľ (tlačidlo vpravo hore s vašim menom/emailom) > API kľúče. Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť nový API kľúč si vytvorte nový API kľúč (séria znakov). Tento kľúč si skopírujte.

Vo webovej aplikácii GIRITON choďte do Menu užívateľ > Správa > Plánované úlohy , kliknite na Pridať a vyberte plánovanú úlohu Synchronizácia s Lunchdrive - Personalistika. Následne sa vás Giriton spýta na váš Lunchdrive API kľúč, zadajte teda Lunchdrive API kľúč z predchádzajúceho kroku. Ak má váš Lunchdrive účet viac jedální, v ďalšom kroku si ešte vyberte, do ktorej jedálne chcete používateľa synchronizovať. Najčastejšie však bude jedáleň jediná.

Od tejto chvíle sa vám automaticky každých cca 5 minút prenášajú užívatelia z Giritonu do Lunchdrive, v oboch systémoch teda budete mať aktuálnu personalistiku.

4) Vytvorte si ďatelníček a urobte objednanie pokrmu

Pre vytvorenie jedálnych lístkov postupujte podľa pomocníka na www.lunchdrive.sk . Akonáhle budete mať jedálničky vytvorené, môžu v nich vaši používatelia vykonávať objednávky pokrmov a to pokojne aj na pichacích hodinách Giriton so systémom Android.

Na pichačkách prejdite do Menu (ikona troch čiarok) - Nastavenie - Objednanie pokrmov - zapnúť.

Potom sa na hlavnej obrazovke pod tlačidlom „+“ automaticky sprístupní nová kategória Objednávanie pokrmov, v ktorej sa stačí jednorazovo prihlásiť pod váš lunchdrive účet a potom už môžu túto sekciu využívať používatelia na objednávku pokrmov. Užívatelia si môžu pokrmy objednávať rovnakým čipom, PINom alebo odtlačkom prsta, ktorý používajú na vkladanie dochádzky.

5) Vydané pokrmy prenášajte z Lunchdrive do Giritonu

Pokiaľ chcete, môžete aktivovať aj prenos dát o vydaných pokrmoch z Lunchdrive do Giritonu, napríklad počet vydaných pokrmov jednotlivých osôb v jednotlivých dňoch alebo cenu týchto pokrmov.

Najprv v Dochádzke Giriton vytvorte novú dochádzkovú aktivitu, do ktorej sa výsledky budú ukladať. V  Menu užívateľ > Dochádzka > Dochádzkové aktivity  kliknite na Pridať a vyberte aktivitu typu Poznámka, pri ktorej zvoľte dátový typ Celé číslo. Aktivitu pomenujte napríklad "Počet odobraných pokrmov".

Následne v Menu užívateľ - Správa - Plánované úlohy pomocou Pridať pridajte úlohu  Synchronizácia s Lunchdrive - Vydané pokrmy. 

Pri pridaní úlohy opäť zadajte Lunchdrive API kľúč rovnako, ako v predchádzajúcom kroku (môžete použiť rovnaký kľúč). V sekcii Obdobie (za ktoré sa majú dáta prenášať) zvoľte najčastejšie  Konkrétny čas - Začiatok aktuálneho - Koniec aktuálneho mesiaca. V tabuľke Nastavenie importu potom pridajte nové nastavenie v ktorom budeme ukladať Počet pokrmov z Lunchdrive do novej dochádzkové aktivity Počet odobraných pokrmov v Giritone. Uložte zmeny. Túto novú dochádzkovú aktivitu si napríklad tiež môžete pridať do exportu do vášho mzdového systému.