Export Sodexo
Z Dochádzky GIRITON je možné exportovať počty a ceny pridelených stravných lístkov priamo do Portálu Sodexo.
Po prihlásení do webovej aplikácie sa v agende Dochádzka
prepnite na požadovaný mesiac.
V hornej časti kliknite na Tlač a vyberte zostavu Export Sodexo. Po vyexportovaní si stiahnite CSV súbor s dátami o stravenkách, ktorý potom nahrajte do Portálu Sodexo.
POZOR: Portál Sodexo vyžaduje pri importe presnú zhodu nielen poľa Číslo užívateľa, ale aj mená a priezviska zamestnanca. Venujte teda pozornosť tomu, aby boli používatelia v Portáli Sodexo av Dochádzke GIRITON nielen rovnako očíslovaní, ale aj rovnako pomenovaní.
Pred prvým použitím je potrebné exportér nastaviť
Do webovej aplikácie GIRITON sa prihláste ako administrátor. V agende
Dochádzka > Tlač vyberte
Export Sodexo a kliknite na tlačidlo
Nastavenie exportéra. V okne s nastavením Exportéra Sodexo je potrebné vybrať, ktorá dochádzková aktivita sa má exportovať do poľa
Počet stravovacích lístkov a ktorá aktivita sa má exportovať do poľa
Cena. Z roletky pri jednotlivých položkách teda vyberte zodpovedajúcu dochádzkovú aktivitu.
Do položky
Počet stravných lístkov obvykle vyberiete dochádzkovú aktivitu pomenovanú ako
Stravenka. Pokiaľ túto aktivitu nemáte pridanú, bude potrebné ju pridať.
Do položky
Cena je potrebné vybrať dochádzkovú aktivitu, ktorá udáva cenu jednej stravenky. Takáto aktivita obvykle nie je vo firemných účtoch automaticky pridaná, takže ju bude potrebné pridať, a to v
menu užívateľ > Dochádzka > Dochádzkové aktivity > Pridať > Poznámka.Do poľa
Názov Aktivity dajte napr.
Stravenka - Hodnota, v poli
Dátový typ zvoľte
Celé číslo, do poľa
Predvolená hodnota napíšte východiskovú hodnotu stravenky (teda treba "150"), zapnite voľbu
Prenášať najnovšiu hodnotu a potvrďte pridanie.
POZOR: Export je stiahnutý vo formáte CSV - je potrebné ho vždy otvoriť v Poznámkovom bloku a nie v Exceli.
