Integrácia s Cesťák.com

Dochádzku GIRITON možno jednoducho integrovať so systémom Cesťák.com na prenášanie evidovaných služobných ciest a ich podrobností do GIRITONU. V Cesťák.com je potrebné vytvoriť všetko potrebné na synchronizáciu, ktorú v GIRITONe len dokončíte. V GIRITONe potom môžete služobné cesty exportovať vo forme tlačových zostáv.


Nižšie je postup na zaistenie integrácie:

1. Založte si účet v dochádzkovom systéme GIRITON

V Personalistike majte vytvorených používateľov, aby sa k nim mohli prenášať jednotlivé služobné cesty.

2. Založte si firemný účet na Cesťák.com

To urobíte na adrese Cestak.com.

3. Integrujte Cesťák.com do GIRITONu

  1. Vo webovej aplikácii Cestak.com kliknite v ľavom menu na ikonu kľúča. Následne vyberte možnosť API.
  2. Vytvorte Nový token a pomenujte ho napríklad GIRITON. Potvrďte tlačidlom Generovať nový token.
  3. Vytvorený API token (séria znakov) skopírujte.

V GIRITONu potom tento API token prepojíte cez Menu užívateľ (Vaše meno vľavo hore) – Správa – Plánované úlohy.

  1. Kliknite na zelené tlačidlo Pridať – zo zoznamu úloh vyberte Synchronizácia s Cesťák – Služobné cesty a potvrďte tlačidlom Vybrať.
  2. Plánovaná úloha bude hneď v ďalšom kroku vyžadovať zadanie API kľúča, ktorý ste si skopírovali v aplikácii Cesťák.com. Po zadaní potvrďte tlačidlom OK.

4. Synchronizácia služobných ciest do dochádzky

Synchronizácia funguje smerom od Cesťák.com do GIRITONu. V Cesťák.com teda zadávate služobné cesty a dáta sa následne prenášajú do agendy Dochádzka k jednotlivým osobám.

Synchronizácia prenáša tieto polia:

Cesťák.com → GIRITON
Cestujúci → Číslo užívateľa
Služobné vozidlo (ŠPZ, označenie) / Vlastné vozidlo → Vozidlo (v prípade zadania Služobného aj Vlastného vozidla sa synchronizuje Služobné vozidlo)
Začiatok pracovnej cesty, Návrat z pracovnej cesty → Od, Do
Vzdialenosť → Vzdialenosť
Miesto začiatku a konca pracovnej cesty → Odkiaľ, Kam
Účel novej cesty → Poznámka

5. Odmenu za služobnú cestu preneste do GIRITONU

Ak chcete, môžete aktivovať aj prenos dát o sume na vyplatenie za konkrétnu služobnú cestu. Najskôr v module Dochádzka v GIRITONE vytvorte novú dochádzkovú aktivitu, do ktorej sa budú výsledky ukladať.

  1. V Menu užívateľ - Dochádzka - Dochádzkové aktivity kliknite na Pridať a kliknite na aktivitu typu Poznámka.
  2. Aktivitu nazvite napríklad Vyplatiť za služobnú cestu.
  3. Zvoľte u nej dátový typ: Desatinné číslo a Výchozú hodnotu: Sčítať denné hodnoty.
  4. Potvrďte tlačidlom Vybrať.

Následne v Menu uživateľ - Správa - Plánované úlohy označte už pridanú úlohu Synchronizácia s Cesťák - Služobné cesty.

Na karte 1 Plánované akcie vpravo v tabuľke Nastavenia importu kliknite na zelené tlačidlo + a vyberte novú dochádzkovú aktivitu na zadávanie sumy za cestovné. Kliknite na Uložiť zmeny.

Teraz sa cca každých 5 minút automaticky prenesú informácie o cene za cestovné do vybranej aktivity v GIRITONe. Túto novú dochádzkovú aktivitu môžete napríklad pridať aj do exportu do vášho mzdového systému.