Export do HELIOS Orange/iNUVIO

Po prihlásení do webovej aplikácie v agende Dochádzka prepnite na požadovaný mesiac. Vpravo hore kliknite na tlačidlo Tlač, vyberte tlačovú zostavu Export HELIOS Orange/iNUVIO.

Pokiaľ si prajete z GIRITONu exportovať ďalšie dochádzkové aktivity, ktoré máte v mzdovom softvéri vytvorené, môžete si exportér sami nastaviť.

V agende Dochádzka - Tlač - Export HELIOS Orange/iNUVIO - Nastavenie exportu - vyplňte do poľa Kód aktivity rovnaký kód, aký je použitý v HELIOS Orange/iNUVIO, teda Mzdy - Konštanty a číselníky - Mzdové zložky, nastavte potrebné atribúty a uložte zmeny. Exportér môžu upraviť iba administrátori účtu. Bežný užívateľ alebo vedúci sa do jeho možností nedostane.

Pre správne spárovanie osôb v GIRITONe a Heliose je nutné mať rovnako nastavené pole Číslo užívateľa v GIRITONe v agende Personalistika a Osobné číslo v Heliose. Tieto čísla je možné do GIRITONu naimportovať z Heliosu pri úvodnom importe zamestnancov alebo ich doplniť neskôr ručne.

Import dochádzky do HELIOSu

Stiahnutý súbor potom v systéme HELIOS importujete v agende Mzdy - Výpočet mzdy - Predspracovanie, viď nasledujúci obrázok.

Viac účtovných jednotiek v Heliose

Môže sa stať, že je v Heliose vedených viac účtovných jednotiek/firiem naraz, každá v samostatnej databázi. Pokiaľ je potreba mať v jednom firemnom účte GIRITON vedených užívateľov z týhto viacerých účtovnách jednotiek Heliosu, objaví sa problém s unikátnymi číslami užívateľov. GIRITON totiž vyžaduje, aby číslo užívateľa bolo vždy unikátne, zatiaľ čo v každej účtovnej jednotke Heliosu je užívateľ s číslom napr. 001. Nie je možné tak mať v GIRITONe dvoch rôznych užívateľov (z každej účtovnej jednotky Heliosu jedného) s číslom 001.

Toto je možné obísť tým, že čísla užívateľov v GIRITONe budú mať prefix, ktorý sa líši pre každú účtovnú jednotku Heliosu. Teda napr. máme v Heliose dve účtovné jednotky pre firmu A a pre firmu B. V každej existuje užívateľ s číslom 001. Tak budú títo užívatelia v GIRITONe vedení s číslom užívateľa A001, resp. B001 (prefix si môžete zvoliť ľubovoľný, ale všetky by mali mať rovnaký počet znakov). Pri exporte podkladov pre mzdy z GIRITONu do Heliosu je potom potrebné tento prefix z čísla užívateľa odstrániť. To dokáže exportér spraviť automaticky. Nastavenie toho, čo sa má pri exporte z čísla užívateľa odstrániť, je k dispozícii v nastavení daného exportéru.

Automatický prenos Personalistiky, Plánu zmien a Projektov z HELIOSu

Do GIRITONu je možné automaticky prenášať napr. Personalistiku alebo zoznam projektov pomocou SQL databázy. Na nastavenie tohto prenosu nájdete informácie v našej napovede Import z SQL databázy.