Import Plánovačov zmien

V Menu Používateľ - Správa - Import dát je  možné vykonať import Plánovačov zmien. To znamená, že je možné hromadne importovať tzv. zmenné rozvrhy, teda kto má ktorý deň v týždni mať akú zmenu.

Dáta vo formáte Excel musia mať štruktúru zodpovedajúcu tejto ukážke. Po importe budú v GIRITONe upravené Plánovače zmien jednotlivých osôb a zmena sa tak prejaví do plánu zmien aktuálneho mesiaca. Spätne sa zmena neprejaví.

Postup importu je nasledujúci:

Najskôr je potrebné vyplniť importný dokument. Ten môžete vyplniť viacerými spôsobmi, pričom každý spôsob môže mať iný vplyv na výsledok importu, pozrite si príklady nižšie. V importnom súbore, prosím, nemeňte názvy stĺpcov. Prázdne stĺpce (bez názvu) odstráňte.

A. Vytvorenie alebo aktualizácia nového plánovača

  • vyplňte Planner name = názov plánovača

  • vyplňte Planning since = dátum platnosti „od“, ak ide o úplne nový plánovač

    ak plánovač len aktualizujete s platnosťou od tohto mesiaca, toto pole nevyplňujte

  • vyplňte skratky už existujúcich zmien do jednotlivých dní (označených červenou farbou)

Importovaný súbor v ukážke nižšie vytvorí alebo aktualizuje plánovač zmien s názvom príklad – Bežný cyklus.

Ak by nebolo vyplnené pole Planner name, ale len User number, použije sa User number ako názov plánovača a vytvorí sa nový alebo sa aktualizuje už existujúci. Ak by nebolo vyplnené ani pole Planner name, ani User number, riadok sa preskočí.

B. Priradenie existujúceho plánovača konkrétnym užívateľom

  • vyplňte Planner name = názov plánovača
  • vyplňte User number = číslo užívateľa
  • na ďalšom riadku to isté pre ďalšieho užívateľa atď.

Takto importovaný súbor priradí existujúci plánovač konkrétnym užívateľom. Ak plánovač s daným názvom neexistuje, import zlyhá. Priradené plánovače potom uvidíte aj v Personalistike na karte 5 Dochádzka.

C.  Ďalšie možnosti nastavenia

  • Include holidays = ak sa má zmena plánovať aj počas sviatkov, do tohto stĺpca zadajte TRUE

  • Only for departments = zadajte presné názvy stredísk

    Ak je ich viac, oddeľte ich stredníkom, napr. Stredisko 1;Stredisko 2.

    Ak zapisujete podstrediska, použite lomítko, napr. Stredisko 1/Podstredisko A.

  • Only for tags = zadajte presné názvy značiek vrátane veľkých a malých písmen, pre ktoré má plánovač platiť, napr. administratíva
  • Except for tags = zadajte presné názvy značiek vrátane veľkých a malých písmen, pre ktoré nemá plánovač platiť, napr. Praha
  • Shift department = zadajte presné názvy stredísk, ak plánujete zmeny do konkrétnych stredísk

Takto importovaný súbor vytvorí alebo aktualizuje existujúci rozvrh vrátane všetkých nastavených atribútov. Konkrétne v uvedenom prípade bude rozvrh Ranní celý týždeň platný od 1. 1. 2026 a bude plánovať zmeny aj počas sviatkov.

Ďalej bude platiť pre všetky osoby vo vybraných strediskách, ktoré majú zároveň v Personalistike označenie administratíva. Nebude však platiť pre osoby, ktoré majú zároveň označenie Praha.

  1. Vyplnený dokument si stiahnite a v systéme pokračujte cez Menu užívateľa (Vaše meno vľavo hore) – Správa – Import dát.
  2. Nahrajte súbor a z ponuky vyberte Záznamy typu Plánovač zmien.


  1. Ak sa zobrazí hláška Import – Shift planner importer: (číslo) new entries, všetko prebehlo v poriadku.

  2. V prípade novo vytvorených plánovačov zmien pozrite do Menu užívateľa (Vaše meno vľavo hore) – Dochádzka – Plánovače zmien.

    Plánovače ďalej priraďte jednotlivcom v Personalistike na karte 5 Dochádzka. Ak ste importovali už existujúce plánovače priamo k užívateľom, nájdete ich tiež na karte 5 Dochádzka.

Related Articles