Import Registrácii zmien

V  Menu Užívateľ - Správa - Import dát je možné vykonať import Registrácii zmien. To znamená, že je možné hromadne importovať zmeny vypísané na jednotlivé dni tak, aby sa na ne mohli jednotliví užívatelia rovno hlásiť (napríklad cez mobilnú aplikáciu).

Štruktúra dát

Dáta vo formáte Excel musia mať štruktúru zodpovedajúcu tejto ukážke. 

Stĺpce musia byť uvedené v tomto poradí:

  1. ShiftShortcut
  2. DateValid
  3. Department
  4. MinimumRequiredUsers
  5. MaximumAllowedUsers
  6. NumberOfAutoApprovedRequests
  7. MaximumAllowedRequests
  8. AllowSubscribingSince
  9. AllowSubscribingTill
  10. AllowUnsubscribingTill

Voliteľné stĺpce

Voliteľne je možné na koniec pridať stĺpce Description (popis registrácie) a Tags (štítky oddelené medzerou).

Stĺpec Tags je možné pridať len ak je prítomný aj stĺpec Description, pretože musí stáť bezprostredne za ním.

Povinné informácie

Povinne vyplnené v každom riadku musia byť iba stĺpce ShiftShortcut a DateValid – riadok s prázdnou skratkou smeny alebo dátumom sa preskočí a označí chybou.

Bunky ostatných stĺpcov je možné nechať prázdne: pri úprave existujúceho záznamu zostane pôvodná hodnota daného poľa bez zmeny (prázdna bunka teda hodnotu neprepisuje a nemaže), pri vytváraní nového záznamu zostane pole nevyplnené.

Výnimkou sú stĺpce Description a Tags: ak sú tieto stĺpce v súbore prítomné, prázdna bunka pri existujúcom zázname príslušnú hodnotu (popis, resp. štítky) vymaže. Ak voliteľný stĺpec v súbore úplne chýba, hodnota daného poľa pri existujúcich záznamoch zostane bez zmeny.

Aktualizácia dát

Pokiaľ importný súbor obsahuje Registrácia smien, ktoré už v GIRITONe existujú (tzn. zhoduje sa deň smeny, čas/skratka smeny a popr. stredisko), nebudú vytvorené duplicity – pri daných záznamoch sa iba upravia vyplnené hodnoty: povolené počty osôb, termíny od kedy resp. do kedy sa možno registrovať a prípadne popis alebo štítky (ak sú príslušné stĺpce v súbore prítomné a bunka vyplnená).

Deň smeny, čas/skratka smeny a stredisko slúžia ako kľúč pre spárovanie záznamu a pri existujúcom zázname sa nikdy neprepisujú.