Import Plánu Zmien

V Menu Užívateľ - Správa - Import dát je možné vykonať import Plánu zmien. To znamená, že je možné zamestnancom hromadne importovať smeny do dochádzky na jednotlivé dni.


Dáta vo formáte Excel musia mať štruktúru zodpovedajúcu tejto ukážke. Po importe bude v GIRITONE upravený Plán zmien jednotlivých osôb a zmena sa tak prejaví pre stanovené dni v dochádzke.


Proces importu je nasledujúci:

  1. Najprv je potrebné vyplniť importný dokument.

    User Number * (Číslo užívateľa - osoba) - zhodné číslo užívateľa s tým, ktoré je v agende Personalistika.

    Date * (Dátum) - dátum dňa, do ktorého sa má daná smena vložiť.

    ShiftShortcut * (Smeny (skratka)) - tu napíšte skratku vytvorenej smeny. Je možné vložiť aj viac smien do jedného dňa, stačí ich oddeliť čiarkou (napr. "R8, N4").

    Comment (Komentár) - ak chcete, môžete vložiť komentár, ktorý bude dostupný v pravom paneli pod záložkou Zmena.

    Availability (Dostupnosť) - môžete vyplniť pomocou TRUE/FALSE, ak potrebujete indikáciu dostupnosti v daný deň (farebné bodky v Pláne Zmien).

    Department (Stredisko) - môžete vyplniť v prípade, že potrebujete, aby sa daná smena pripísala pre požadované stredisko.


Prvé tri body s hviezdičkou sú povinné a preto musia byť vyplnené. Posledné tri body budú po importe dostupné v pravom paneli v agende Dochádzka (záložka Zmena).


  1. Akonáhle vyplníte a uložíte dokument, môžete pristúpiť k samotnému importu.
  2. Cez Menu užívateľa (Vaše meno vľavo hore) - Správa - Import dát sa zobrazí stránka s tlačidlom Sem pretiahnite súbory k importu (stlačte).
  3. Vyberte vyplnený dokument.
  4. Zvoľte Záznam typu Kalendár zmien.
  5. V ďalšom kroku je potrebné namapovať pole z importného excelu s políčkami GIRITONu a potom zvoľte Ďalší.


  1. Ďalší krok zobrazí importované hodnoty, stlačte Ďalej a Dokončiť.
  2. V agende Dochádzka potom skontrolujte pripísané smeny u zamestnancov v ich dochádzke.