Plán zmien

Videonávod  ▶ Ako funguje plán zmien?

Jednotlivým užívateľom je možné v agende Plán zmien pripravovať plán zmien na jednotlivé dni v mesiaci.

Zmeny sú tu v konkrétnych dňoch priradené jednotlivým užívateľom. Ak má aktuálny užívateľ oprávnenie meniť plán zmien, môže hodnoty v poliach meniť a zmeny následne uložiť. Pre pridelenie zmeny užívateľovi v daný deň napíšte do príslušného políčka jej skratku. Skratky nájdete vypísané v pravej dolnej tabuľke pod položkou Legenda. Vo filtroch je možné nastaviť zobrazenie konkrétneho mesiaca a strediska.

Po kliknutí na tlačidlo Uložiť zmeny je plán zmien na dané obdobie zafixovaný a napr. zmena plánovačov zmien u jednotlivých osôb už nebude mať vplyv na plán zmien v tomto období.

Možnosti plánu smien

Tlačidlo Tlač (1) ponúkne viac tlačových zostáv pre prehľad plánu zmien. Zostavy je možné ukladať v rôznych formátoch.

Ikony zámkov (2) umožňujú pevne uzamknúť plán zmien, takže sa nedá ručne upraviť, musel by sa zase odomknúť. 

Kúzelnou paličkou (3) môžete užívateľom doplniť dochádzku podľa ich plánovaných zmien.

Tlačidlo Hromadné vkladanie (4) umožňuje vložiť aktivitu ľubovoľne viacerým užívateľom naraz. Toto je možné aj cez agendu Dochádzka a tlačidlo Pridať.

Týmto spôsobom je možné tiež hromadne vložiť zmeny, vďaka čomu môžeme vložiť konkrétnu zmenu, konkrétny plánovač zmien, prípadne vlastný plánovač zmien, ktorý priradí zmeny v daných dňoch do konkrétneho strediska.

Ikonou koša (5) môžete zmazať plán zmien daným osobám.

Ikonou ozubeného kolieska (6) je možné upraviť ihneď niekoľko možností zobrazenia, ako je uvedené na obrázku nižšie.

Záložka pokrytia (7) zobrazuje pokrytie smien v aktuálne dni a hodiny. Podľa nastavenia (ikonou ozubeného kolieska) je možné navoliť zobrazovanie pokrytia smien po hodinových blokoch alebo dvojhodinových blokoch.

Stratégia pre plánovanie smien

Plán zmien osoby je vopred daný

Aby nebolo nutné ručne vytvárať plán zmien pre zamestnancov, ktorí mávajú plán nemenný, pripravili zme tzv. Plánovače zmien. Tie potom jednotlivým užívateľom automaticky predvypĺňajú Plán zmien.

Plán zmien osoby sa mení, operatívne plánovanie

Môže sa stať, že pri plánovaní zmien potrebujete nastavovať dĺžku zmien operatívne. Často sa napr. menia časy začiatkov a koncov zmien, ktoré potrebujete jednotlivým užívateľom plánovať. Nevystačíte si tak s preddefinovanými zmenami (vytvárali veľké množstvo rôznych kombinácií začiatkov+koncov zmien).

V takom prípade môžete do políčok v Pláne zmien napísať čas trvania zmeny vo formáte časOd-časDo, teda napr. "8-12:30" (bez medzier). Pokiaľ systém nenájde preddefinovanú zmenu s touto skratkou, vytvorí jednorazovú zmenu len pre tohto užívateľa. Po dokončení úprav nezabudnite uložiť zmeny.

Limity plánu zmien

V systéme sú automaticky nastavené nasledujúce pravidlá v súlade s legislatívou:

• Nepretržitý odpočinok - zamestnanec musí mať medzi zmenami voľno aspoň 35 hodín počas 7 po sebe nasledujúcich dní
• Odpočinok medzi zmenami - zamestnanec musí mať voľno aspoň 12 hodín v priebehu každých 24 hodín

Ak sa tieto pravidlá nedodržia, v Pláne zmien sa v pravom dolnom rohu v sekcii Validácia zobrazí upozornenie. Ďalšie informácie o limitoch plánu zmien nájdete tu.