Plán zmien

Jednotlivým užívateľom je možné v agende Plán zmien pripravovať plán zmien na jednotlivé dni v mesiaci.

Zmeny sú tu v konkrétnych dňoch priradené jednotlivým užívateľom. Ak má aktuálny užívateľ oprávnenie meniť plán zmien, môže hodnoty v poliach meniť a zmeny následne uložiť. Pre pridelenie zmeny užívateľovi v daný deň napíšte do príslušného políčka jej skratku. Skratky nájdete vypísané v pravej dolnej tabuľke pod položkou Legenda. Vo filtroch je možné nastaviť zobrazenie konkrétneho obdobia, strediska a zmeny.

Možnosti plánu zmien

Tlačidlo Tlač (1) ponúkne viac tlačových zostáv pre prehľad plánu zmien. Zostavy je možné ukladať v rôznych formátoch.

Tlačidlom Uložiť zmeny (2) môžete uložiť zmeny, ako napríklad upravenú zmenu, dostupnosť alebo komentár pre konkrétny deň. Ak používateľ nemá oprávnenie na úpravu plánu zmien, bude k dispozícii len tlačidlo Podať žiadosť (3).

Pod tlačidlom Ďalšie operácie (4) sa skrývajú:

• Generovanie fiktívnej dochádzky z plánu zmien - vloží Prácu a Prestávku vybraným osobám na vybrané obdobie podľa nastavených zmien.
• Dochádzka - Hromadné vkládanie
• Hromadné plánovanie zmien
• Zafixovať plán zmien - umožňuje uložiť už nastavené zmeny pre vybrané osoby vo zvolenom období. Ak sa napríklad počas mesiaca zmení plánovač zmien (s účinnosťou od nasledujúceho mesiaca), plán zmien pre aktuálny mesiac je možné zafixovať tak, aby sa nezmenil podľa nového plánovača zmien.
• Uzamknúť a Odomknúť - ak je plán zmien uzamknutý, nie je možné v ňom vykonávať žiadne úpravy.
• Pregenerovať plán z plánovačov zmien
• Vymazať plán zmien

Pomocou ikony ozubeného kolesa (5) je možné nastaviť niekoľko možností zobrazenia:

• Popis osôb – zobrazí dodatočné informácie (napr. číslo používateľa alebo typ zamestnania) okrem priezviska a mena. Po zatvorení a otvorení plánu zmien sa požadované informácie zobrazia v zozname osôb.
• Sumy zo všetkých stredísk
• Sčítať počet zmien namiesto ich dĺžok – napr. namiesto 16:00 sa zobrazí 2 zmeny.

Záložka Pokrytie (6) zobrazuje pokrytie zmien pre aktuálny deň a hodinu. V závislosti od nastavení (ikona ozubeného kolesa) môžete zvoliť zobrazenie pokrytia zmien v hodinových alebo dvojhodinových blokoch.

Stratégia pre plánovanie zmien

Plán zmien osoby je vopred daný

Aby nebolo nutné ručne vytvárať plán zmien pre zamestnancov, ktorí mávajú plán nemenný, pripravili zme tzv. Plánovače zmien. Tie potom jednotlivým užívateľom automaticky predvypĺňajú Plán zmien.

Plán zmien osoby sa mení, operatívne plánovanie

Môže sa stať, že pri plánovaní zmien potrebujete nastavovať dĺžku zmien operatívne. Často sa napr. menia časy začiatkov a koncov zmien, ktoré potrebujete jednotlivým užívateľom plánovať. Nevystačíte si tak s preddefinovanými zmenami (vytvárali veľké množstvo rôznych kombinácií začiatkov+koncov zmien).

V takom prípade môžete do políčok v Pláne zmien napísať čas trvania zmeny vo formáte časOd-časDo, teda napr. "8-12:30" (bez medzier). Pokiaľ systém nenájde preddefinovanú zmenu s touto skratkou, vytvorí jednorazovú zmenu len pre tohto užívateľa. Po dokončení úprav nezabudnite uložiť zmeny.

Dostupnosť v plánu zmien

V Pláne zmien môžete vopred určiť svoju dostupnosť v konkrétnych dňoch alebo pridať komentáre k zmenám. Túto funkciu často využívajú napríklad brigádnici.

Bodky dostupnosti možno kreatívne využiť napríklad na označenie konkrétneho zamestnanca ako pohotovostného alebo na označenie osôb, ktoré v daný deň majú dozor na pracovisku atď.

Limity plánu zmien

V systéme sú automaticky nastavené nasledujúce pravidlá v súlade s legislatívou:

• Nepretržitý odpočinok - zamestnanec musí mať medzi zmenami voľno aspoň 35 hodín počas 7 po sebe nasledujúcich dní
• Odpočinok medzi zmenami - zamestnanec musí mať voľno aspoň 12 hodín v priebehu každých 24 hodín

Ak sa tieto pravidlá nedodržia, v Pláne zmien sa v pravom dolnom rohu v sekcii Validácia zobrazí upozornenie. Ďalšie informácie o limitoch plánu zmien nájdete tu.