Zamykanie a odomykanie dochádzky

Akonáhle nastane nový mesiac a zamestnanci majú riadne evidované aktivity, môžete dochádzku za predošlý mesiac uzamknúť.

Uzamknuntím dochádzky sa vypočítané hodnoty z uzamykaného mesiaca prenášajú do ďalšieho mesiaca. Tým dochádza k správnemu výpočtu aktivít (napr. náhradného voľna, fondu dovolenky). Uzamknutá dochádzka zároveň už nemôže byť upravená, pokiaľ ju užívateľ s príslušným oprávnením opäť neodomkne.

Automatické uzamknutie dochádzky

V novo založenom účte je možné v agende Plánované úlohy, nájsť úlohu s názvom Uzamknúť dochádzku.

Pomocou tejto plánovanej úlohy jednoducho nastavíte ľubovoľný pracovný deň v mesiaci, v ktorý systém automaticky uzamkne dochádzku užívateľov. Buď za Minulý mesiac alebo Od začiatku roka po minulý mesiac s tým, že o chybách v uzamknutí (ak sa nejaké vyskytnú) zašle email na nastavenú emailovú adresu.

Ako nastaviť túto plánovanú úlohu, sa dozviete v nápovede pre Plánované úlohy.

Manuálne uzamknutie dochádzky

Na uzamknutie dochádzky je nutné dodržať niekoľko pravidiel:

• uzamykané obdobie nesmie obsahovať žiadne chyby
• uzamykané obdobie musí mať schválené všetky žiadosti

• uzamykané obdobie musí byť zamykané chronologicky

  napr. nemôže byť odomknutá dochádzka v januári a zamknutá dochádzka vo februári

1. V agende Dochádzka kliknite na ikonu zatvoreného zámku (pre zamknutie dochádzky) alebo otvoreného zámku (pre odomknutie dochádzky).

2. Následne vyberte obdobie - napr. 01.24-01.24, teda január 2024.

   Pokiaľ je to potrebné, je možné odomknúť/zamknúť aj niekoľko mesiacov hromadne - napr. 01.24-12.24. Hromadné zamykanie potom postupuje chronologicky.

3. Kliknite na tlačidlo pre výber osôb, vyberte požadovaných užívateľov a celý výber potvrďte.

Či je daný mesiac uzamknutý alebo nie spoznáte aj pomocou ikoniek v dennom prehľade alebo mesačnom prehľade, kde môžete využiť aj spomínaný filter Zobraziť osoby s ne/uzamknutou dochádzkou.

Pokiaľ dochádzka za predchádzajúce mesiace nie je uzamknutá vôbec alebo nie je uzamknutá v správnom poradí, objavia sa príslušné oznámenia viď nižšie.

Neuzamknutá dochádzka

Ak máte za predchádzajúce mesiace neuzamknutú dochádzku, v pravom paneli sa zobrazí upozornenie. Po rozkliknutí oznámenia je možné ľahko zistiť, ktoré mesiace nie sú uzamknuté a je teda nutné dochádzku pre dané mesiace zamknúť.

Nesprávne poradie uzatvárania dochádzky

Môže sa stať, že za predchádzajúce mesiace uzamknete dochádzku, ale aj tak sa zobrazí upozornenie. Pokiaľ máte v dochádzke upozornenie na nesprávne poradie v uzatváraní dochádzky, znamená to, že ste dochádzku neuzamkli chronologicky, teda mesiac po mesiaci. V takom prípade je nutné pre dané mesiace dochádzku odomknúť a potom chronologicky uzamknúť. To sa dá urobiť hromadne cez tlačidlo zámku a vybraním daných mesiacov.