Ako vytvoriť prístup používateľovi k webovej alebo mobilnej aplikácii

Ak chcete, aby mala daná osoba možnosť sa prihlásiť do webovej aplikácie, alebo používať mobilnú aplikáciu Moja dochádzka, musíte vytvoriť prihlasovacie údaje - spravidla sa používatelia prihlasujú svojim e-mailom zadaným na karte 2 Kontakt.

  1. V agende Personalistika si začiarknutím označte všetkých ľudí, ktorým chcete odoslať prístupové údaje.
  2. Po označení kliknite hore na tlačidlo Zaslať pozvánku do systému.

  3. Užívateľom sa na e-maily, uvedené na karte 2 Kontakt, odošle správa s odkazom na vytvorenie prihlasovacieho mena a hesla. Tento odkaz je z dôvodu zabezpečenia platný 3 dni.

    Pred zaslaním pozvánky Vás systém vyzve na výber, kam presne má pozvánku zaslať:

    a) Email pracovný

    b) Email pracovný alebo osobný - zašle sa primárne na pracovný, pokiaľ nie je vyplnený, tak na osobný

    c) Email osobný alebo pracovný - zašle sa primárne na osobné, pokiaľ nie je vyplnený, tak na pracovný

    d) Email osobný

TIP: Pokiaľ nechcete robiť loginy cez e-maily, môžete do karty 3 Účet webovej aplikácie vypísať login napr. JANNOV a univerzálne heslo napr. heslo12345 . 

Vzhľadom na GDPR totiž nesmie poznať heslo nikto iný okrem užívateľa samotného. Užívateľom potom dáte odkaz na prihlásenie (vasafirma.giriton.sk) a oni si cez Zabudnuté heslo vygenerujú svoje vlastné. Oveľa viac však odporúčame zasielať prístupy cez e-maily.

Skupiny oprávnení

Na karte 4 Skupiny oprávnení vyberte jednu alebo viac skupín oprávnení, do ktorých editovaná osoba patrí. Skupiny oprávnení určujú, aké práva má v rámci systému tento zamestnanec k dispozícii. Skupina Zamestnanci s vlastnou dochádzkou, je predvolená a patrí do nej každý novo vytvorený používateľ. Táto skupina oprávnení udeľuje práva na prezeranie vlastnej dochádzky a vlastných služobných ciest. Po založení účtu je v systéme niekoľko východiskových skupín oprávnení, ktoré je možné samozrejme neskôr meniť v agende Menu užívateľ - Správa - Skupiny oprávnení.