Ako vytvoriť prístup používateľovi k webovej alebo mobilnej aplikácii

Ak chcete, aby mala daná osoba možnosť sa prihlásiť do webovej aplikácie, alebo používať mobilnú aplikáciu Moja dochádzka, musíte vytvoriť prihlasovacie údaje - spravidla sa používatelia prihlasujú svojim e-mailom zadaným na karte 2 Kontakt.

  1. V agende Personalistika si začiarknutím označte všetkých ľudí, ktorým chcete odoslať prístupové údaje.
  2. Po označení kliknite hore na tlačidlo Zaslať pozvánku do systému.

  3. Užívateľom sa na e-maily, uvedené na karte 2 Kontakt, odošle správa s odkazom na vytvorenie prihlasovacieho mena a hesla. Tento odkaz je z dôvodu zabezpečenia platný 3 dni.

    Pred zaslaním pozvánky Vás systém vyzve na výber, kam presne má pozvánku zaslať:

    a) Email pracovný

    b) Email pracovný alebo osobný - zašle sa primárne na pracovný, pokiaľ nie je vyplnený, tak na osobný

    c) Email osobný alebo pracovný - zašle sa primárne na osobné, pokiaľ nie je vyplnený, tak na pracovný

    d) Email osobný

  4. Tento postup funguje aj v prípade, že sa vaši používatelia prihlasujú prostredníctvom SSO. V dialógovom okne na odoslanie pozvánky používateľovi e-mailom vyberte možnosť „Používateľ sa prihlási pomocou: SSO Login“. Po odoslaní pozvánky sa pre daného používateľa vytvorí prihlasovacie meno SSO (ktoré je zhodné s e-mailovou adresou používateľa) a používateľ dostane e-mailom pozvánku s odkazom na prihlásenie sa do firemného účtu. Takíto používatelia si preto nemusia vytvárať heslo.

TIP: Ak potrebujete používateľovi nastaviť prihlasovacie meno a heslo ručne (t. j. bez zaslania pozvánky na jeho e-mail), môžete v karte „3 Účet webovej aplikácie“ vyplniť polia „Prihlasovacie meno“ a „Heslo“.

Skupiny oprávnení

Na karte 4 Skupiny oprávnení vyberte jednu alebo viac skupín oprávnení, do ktorých editovaná osoba patrí. Skupiny oprávnení určujú, aké práva má v rámci systému tento zamestnanec k dispozícii. Skupina Zamestnanci s vlastnou dochádzkou, je predvolená a patrí do nej každý novo vytvorený používateľ. Táto skupina oprávnení udeľuje práva na prezeranie vlastnej dochádzky a vlastných služobných ciest. Po založení účtu je v systéme niekoľko východiskových skupín oprávnení, ktoré je možné samozrejme neskôr meniť v agende Menu užívateľ - Správa - Skupiny oprávnení.