Projekty

V systéme je možné sledovať nielen individuálnu dochádzku užívateľov, ale aj prácu na konkrétnych projektoch. Užívatelia teda nebudú zadávať len "Príchod“, ale napríklad "Príchod a práca na projekte 'Stavba A‘ “.

Ako pridať nový projekt

V agende Projekty v ľavom hornom rohu kliknite na zelené tlačidlo Pridať.
Na záložke 1 Základné vyplňte Názov projektu. Systém automaticky vygeneruje Skratku projektu tak, aby bola jedinečná. Tu môžete tiež vyplniť Kategórie alebo Strediská, podľa ktorých je možné projekty následne filtrovať (napr. zobraziť len projekty z kategórie Administratíva). Tu je možné nastaviť aj platnosť projektu alebo pravidlá zaokrúhľovania.
Na záložke 2 Úprava odmeny môžete nastaviť Hodinovú odmenu. Ide o „upravenú hodinovú odmenu“ užívateľov, ktorí pracujú na tomto projekte. Užívatelia totiž môžu mať v agende Personalistika vyplnenú svoju hodinovú odmenu napr. 4 EUR/hod, avšak keď práve pracujú na tomto projekte, mali by mať 5 EUR/hod. Hodnotu 5 EUR teda zapíšte na záložke „Úprava odmeny“ pre daného užívateľa, ktorý bude počas práce na tomto projekte v systéme odmeňovaný touto sumou. Táto suma sa tiež započítava do nákladov na projekt.
Na záložke 3 Platí iba pre môžete nastaviť dostupnosť projektu pomocou značiek. Tu určíte, ktorým používateľom sa má projekt v ponuke zobrazovať a ktorým nie.

Skratky projektov sa zobrazujú napríklad v Pláne projektov. Projekt bez skratky sa plánuje veľmi ťažko. Skratky sa generujú automaticky. Ak potrebujete túto funkciu vypnúť, postupujte takto: Prejdite do Menu užívateľa (Vaše meno vľavo hore) – Nastavenia – na záložke 3 Výchozí hodnoty vypnite možnosť „Novým projektom generovať skratky automaticky“.

Ako a kde zaznamenávať prácu na projekte

Zadávanie na webe (vo webovej aplikácii): vo widgete Vlastná dochádzka vyberte zo zoznamu požadovaný projekt – kliknite na tlačidlo (napr. „Príchod“ alebo „Práca“).
Zadávanie na dochádzkovom termináli: kliknite na lištu Projekty v hornej časti obrazovky – vyberte konkrétny projekt – následne zadajte dochádzkovú aktivitu (napr. „Príchod“).

Ako pridať lištu s projektmi na hlavnú obrazovku: V aplikácii kliknite na ikonu s tromi čiarami (Menu) a zaškrtnite možnosť „Zobraziť projekty“.

Zadávanie v mobilnej aplikácii: na úvodnej obrazovke vyberte Projekt – zadajte dochádzkovú aktivitu (napr. „Práca“). Rovnakým spôsobom môžete následne zmeniť projekt alebo aktivitu.

Prepínanie projektov v priebehu dňa

Ak zamestnanec dokončí prácu na projekte A a plynule prejde na projekt B, nemusí zadávať Odchod. Stačí hneď vybrať projekt B a zadať nový „Príchod“ (alebo „Práca“). Systém automaticky ukončí prácu na prvom projekte v okamihu začatia práce na druhom.

Agendy pre vyhodnotenie

Agenda Výkaz osoby: Zobrazí štatistiky o tom, na ktorých projektoch a ako dlho strávila čas konkrétna osoba (napr. Jan Novák odpracoval 20 hodín na projekte A a 10 hodín na projekte B).
Agenda Výkaz projektu: Zobrazuje súhrnné údaje z opačného pohľadu – koľko hodín celkovo (za všetkých zúčastnených zamestnancov) bolo venovaných na jeden konkrétny projekt (napr. na projekte A bolo odpracovaných celkovo 150 hodín…).

Export údajov vo Výkaze osoby a Výkaze projektu: Zhromaždené údaje o projektoch je možné jednoducho exportovať na ďalšie spracovanie (napr. do programu Excel na účely fakturácie klientovi alebo priamo do vášho účtovného programu).

V agende Výkaz osoby alebo Výkaz projektu si zobrazte požadovaný mesiac.
V hornej časti obrazovky kliknite na tlačidlo Tlač a vyberte požadovaný záznam.

Ďalšia agenda súvisiaca s Projektmi

Agenda Plán projektov, ktorá slúži na Predbežné rozvrhnutie práce zamestnancov na jednotlivých projektoch v budúcnosti. K prehľadnému plánovaniu, ktoré umožňuje ľahko rozvrhnúť, kto, kedy a koľko času má stráviť na konkrétnom projekte. Na plánovanie sa používajú skratky projektov, ktoré zabezpečujú prehľadnosť v kalendárnom zobrazení. K jasnému zadaniu pre zamestnancov, pretože zamestnanci priamo v aplikácii vidia, na akých projektoch majú v daných dňoch pracovať, čo uľahčuje každodennú organizáciu práce.