Agenda Nástenka so stĺpcami

Agenda Nástěnka se sloupci nám dáva možnosť vytvoriť si nástenku, na ktorej môžeme vytvárať vlastné tikety, meniť ich stav priradením do stĺpcov a triediť ich podľa potreby.

Môžeme mať neobmedzený počet násteniek, takže jednu nástenku so stĺpcami môžeme používať napríklad na tikety a ďalšiu na ukladanie a organizáciu vlastných poznámok.



Aké možnosti nám tikety ponúkajú

  • Tiket je možné priradiť vybraným členom.
  • Je možné nastaviť termín a následné upozornenia pred blížiacim sa dátumom tiketu.
  • Tikety je možné označiť vlastnou farebnou značkou, takže ich možno ľahko vyhľadávať a filtrovať.
  • Polia v tikete je možné prispôsobiť.
  • K lístkom je možné pridať ľubovoľnú prílohu.

Tikety je možné vytvárať, presúvať, označovať, archivovať, filtrovať a vyhľadávať.

Pridanie stĺpce, nastavenie tiketu a vytvorenie nové nástenky

Systém ponúka vytvorenie neobmedzeného počtu nástenek, v základných nastaveniach už máme pripravenú prvú Nástenku so stĺpcami. Nástenka so stĺpcami umožňuje mnoho nastavení, napríklad premenovanie vlastných stĺpcov, pridávanie vlastných polí a upozornení.


Pridanie vlastných stĺpcov na nástenku

  1. Prejdite do nastavenia Vlastné agendy - cez užívateľské menu (Vaše meno) - Správa - Vlastné agendy.
  2. Vyberte nástenku, ktorú chcete upraviť.
  3. Prejdite na záložku č. 2 Polia agendy - vyberte pole Stav - potom záložku Hodnoty.
  4. Do stĺpca Hodnoty zadajte názov nového stĺpca a uložte zmeny.



POZNÁMKA: Tikety je možné filtrovať výberom zaškrtávacích políčok na obrázku vyššie, na úvodnej karte Nástenka so stĺpcami.

Úprava hodnôt a popisov tiketov

Ak chcete polia upraviť, prejdite do ich nastavení cez ponuku Užívateľské menu

(Vaše meno) - Správa - Vlastné agendy - Nástenka so stĺpcami - Polia agendy.

  • Tu môžete vytvoriť nové polia, premenovať ich alebo zmeniť ich hodnoty, pozri nápovedu Políčka agendy.

Pridávanie farebných značiek k tiketům

Ak chcete pridať nové alebo upraviť existujúce značky, prejdite do ich nastavenia cez ponuku Užívateľské menu (Vaše meno) - Správa - Vlastné agendy - Nástenka so stĺpcami - Polia agendy - Značky - hodnoty.


Nastavenia notifikácií

Pre tikety je možné vytvoriť oznámenia, ktoré upozornia vybraných členov, napr. keď sa blíži termín uzávierky tiketu.

  • Ak chcete nastaviť upozornenia, prejdite do nastavení upozornení cez ponuku Užívateľské menu (Vaše meno) - Správa - Vlastné agendy - Nástenka so stĺpcami - Upozornenia.

PRÍKLAD: Nastavenie upozornenia deň pred blížiacim sa termínom..

  • Názov: Varovanie deň pred uzávierkou
  • Typ podmienky: Časová podmienka
  • Pole s datem: Termín
  • Pole s osobou: Členovia

Záložka Podmienka

  • Perioda: 1 den
  • Opakovanie periody: vždy
  • Upozorniť: 1 den předem

Ďalšie informácie o nastaveniach nájdete v nápovede pre Notifikace.

Vytvorenie novej nástenky

  1. Prejdite do nastavenia Vlastných agend cez Užívateľské menu (Vaše meno) - Správa - Vlastné agendy.
  2. V tejto záložke kliknite na tlačidlo +Pridať v hornej časti a pridajte novú tabuľu Nástenky so stĺpcami.
  3. Jej výberom sa potom dostanete do nastavení.

POZNÁMKA: Ak chcete pridať novú nástenku so stĺpcami, musíte premenovať predtým vytvorenú nástenku so stĺpcami (nemôžete mať viacero násteniek s rovnakým názvom).

Pozrite si tiež nápovedu pre Založenie novej Agendy.



Oprávnenia - kto môže zobraziť Nástenku so stĺpcami?

Ak ste správcom účtu, môžete si prezerať a upravovať všetky agendy. Prístup k agende Nástenka so stĺpcami môžete spravovať pomocou oprávnení Nástenka so stĺpcami - Zobraziť záznamy a Nástenka so stĺpcami - Upraviť záznamy.


Importovanie dát z iných systémov

Agenda ponúka možnosť importu dat z iných tiketovacích systémov - napríklad Trello.

  • Môžete importovať už vytvorené tikety z iných systémov bez straty uložených údajov.

Postup importovania údajov zo služby Trello

  1. V systéme Trello: kliknite na ponuku Tri bodky -> Tlačiť, exportovať a zdieľať -> Exportovať do CSV -> súbor sa stiahne do počítača.

  1. V Giritone: Otvorte Užívateľské menu (Vaše meno) - Správa -> Importovať dáta -> Načítať CSV -> vyberte možnosť "Záznamy typu Nástenka so stĺpcami".


  • Pred importom je potrebné vytvoriť stĺpce a značky v Nástenke so stĺpcami tak, aby zodpovedali pôvodným hodnotám v systéme Trello (Používateľské menu - Administrácia - Vlastné agendy - Stĺpcová nástenka - Polia agendy - Značky / Stav).
  • Pri importe (v importéri) je potrebné vybrať, ktoré značky v Trello sa zhodujú so značkami v Giritone, tiež aby sa názvy stĺpcov (stav) v Trello zhodovali s názvami stĺpcov v Giritone (pod stavom rozumieme názvy stĺpcov).
  • Import je možné vykonať opakovane.

Prohlédněte si také další HR agendy.