Dochádzkové aktivity

Všetko, čo sa v systéme eviduje (Práca, Home Office, Lekár, ..) a počíta (Nadčas, Zostávajúca dovolenka, Fond pracovného času, ..) sa nazýva Dochádzkové aktivity .

Prehľad a nastavenie aktivít

Keďže má väčšina spoločností vlastný spôsob výpočtu nadčasov, zaokrúhľovania dochádzky a mnohé ďalšie špecifiká, je možné v GIRITONe tieto aktivity priebežne meniť a upravovať. Nastavenie Dochádzkových aktivít je možné nájsť v Menu užívateľ (Vaše meno vľavo hore) - Dochádzka - Dochádzkové aktivity.

Obvykle pre začiatok bohato stačia predvolené aktivity, ktoré sú v systéme vytvorené automaticky po založení účtu. S nimi je možné dochádzku naplno používať a pokiaľ sa objavia požiadavky na ďalšie špecifiká, prosím, informujte nás v GIRITONE a my vám všetko radi nastavíme.

Rovnako tak sme schopní nastavovať parametre jednotlivých aktivít, teda napr. či sa daná aktivita počíta do celkovej odpracovanej doby, či sa za aktivitu počíta stravenka, či sa má aktivita ponúkať na tabletoch a mobilných telefónoch alebo aj spôsob, akým sa aktivita vlastne bude počítať do výsledkov.

Vytvorenie novej dochádzkové aktivity

V Menu užívateľ (vaše meno vľavo hore) - Dochádzka - Dochádzkové aktivity pridajte novú aktivitu tlačidlom Pridať.
Z ponúkaného zoznamu vyberte Vlastná aktivita, tú si pomenujeme napr. Homeoffice a potvrďte tlačidlom Vybrať.
Na karte 3 Ostatné vyberte, či sa jedná o aktivitu počítanú do pracovného času, či sa za ňu majú počítať stravné lístky a pod. Zmeny uložte.

Vplyv novej aktivity na výpočet Dovolenky

Dovolenka musí zohľadňovať všetky "pracovné" aktivity aj prekážky. Ak máte nejaké aktivity na mieru, treba skontrolovať, či s nimi výpočet Dovolenky kalkuluje.

Ak je vytvorená nová aktivita, je potrebné ju zahrnúť do skupiny "pracovné aktivity" alebo "prekážky" pre správny výpočet Dovolenky.

Pokiaľ je nová aktivita braná ako odpracovaná doba, pridajte ju v Menu užívateľ (Vaše meno vľavo hore) - Dochádzka - Dochádzkové aktivity - aktivita Dovolenka - odprac. doba pre nárok na dov. - karta 4 Ostatné do Sledovaných aktivít.
Pokiaľ je nová aktivita braná ako prekážka, pridajte ju v Menu používateľa (Vaše meno vľavo hore) - Dochádzka - Dochádzkové aktivity - aktivita Dovolenka - Suma prekážkových aktivít do sledovaných aktivit.

Vplyv novej aktivity na výpočet Náhradného voľna

Náhradné voľno sleduje aktivity v dochádzke a vyhodnocuje, či presiahli limit denného pracovného času. Prípadne vyhodnocuje, či sa jedná o aktivitu, ktorá spôsobuje absenciu alebo nadčas.

Pokiaľ je založená nová dochádzková aktivita, je potrebné nastaviť v aktivite Náhradné voľno Σ, či spôsobuje absenciu, nadčas, atď.

Ak je vytvorená nová pracovná aktivita, ktorá sa má správať podobne ako aktivita Práce, teda je na karte 3 Ostatné nastavená ako Pracovný čas, nie je potrebné nastavenie upravovať.
V prípade, že sa jedná o aktivitu, ktorá nie je nastavená ako Pracovný čas a nemá spôsobovať absenciu (Choroba, Svadba, a ďalšie) pridajte ju v Menu užívateľ (Vaše meno vľavo hore) - Dochádzka - Dochádzkové aktivity - aktivita Náhradné voľno Σ - karta 4 Ostatné do tabuľky so záložkou Nespôsobuje absenciu.
Pokiaľ sa jedná o aktivity ako je Dovolenka alebo Lekár, pridajte ich do záložky Vždy považované za pracovný čas.
Ak máte aktivity, ktoré majú odpočítať hodnotu z náhradného voľna, pridajte ju do záložky Z výsledku odčítaj hodnoty aktivít. Spravidla sa jedná o aktivitu Volno z nadčasu, kedy si napracované hodiny z nadčasu zamestnanec vyberie. Rovnaká hodnota Volna z nadčasu sa teda odpočíta z napracovaných hodín náhradného voľna.

Obmedzenie aktivity na značky alebo strediská

Pokiaľ má niektorá z aktivít platiť iba pre vybraných zamestnancov a nie hromadne pre celú firmu, je možné ju obmedziť pre vybrané strediská alebo značky.

Napr. môžete chcieť, aby dohodári naprieč všetkými strediskami nemali možnosť si vložiť aktivitu Home Office.
V takom prípade týmto zamestnancom potrebujete priradiť značku, ktorú v aktivite Home Office na karte 5 Platí iba pre priradíte do kolónky Netýka sa osôb so značkou.
Ak by mala aktivita platiť iba pre jedno stredisko z celej firmy, v kolónke Strediska si označíte iba tie, ktorým sa má Home Office ponúkať pri vkladaní dochádzky alebo podávaní žiadostí.