Personalistika

Videonávod ▶ Založenie nového užívateľa

V agende Personalistika sa Vám v spodnej časti ponúkne zoznam všetkých vytvorených používateľov. Kliknutím na konkrétneho užívateľa sa v hornej časti zobrazí detail tejto osoby. U každého zamestnanca je okrem základných údajov nutné správne uviesť aj začiatok a (prípadne) koniec pracovného pomeru. Nového používateľa pridáte tlačidlom Pridať. Ak chcete hromadne pridať väčšie množstvo užívateľov, je možné vykonať aj hromadný import.


Tlačidlá a filtre

Po rozkliknutí agendy Personalistika sa používateľovi ponúkne záložka s prehľadom zamestnanca. Agenda obsahuje zoznam všetkých súčasných a bývalých zamestnancov.

Nový záznam zamestnanca vytvoríte kliknutím na tlačidlo +Pridať (1).

Ak zamestnanec už nevykonáva pracovnú činnosť a nie je potrebné evidovať jeho záznam v Personalistike, odporúčame vždy nastaviť len dátum v poli Koniec pracovného pomeru. Ak sa rozhodnete záznam natrvalo Zmazať (2), nezabudnite, že vymažete všetky záznamy spojené s týmto účtom (záznamy o dochádzke atď.). Po vymazaní sa táto akcia nedá vrátiť späť. Pomocou funkcie Zmazať máte tiež možnosť natrvalo vymazať len konkrétne záznamy o zamestnancoch (profilové fotografie, žiadosti, dochádzku) a to kliknutím na šípku vedľa funkcie Zmazať.

Po vypĺňaní pracovného e-mailu (karta 2 Kontakt) máte možnosť zamestnancom Odoslať e-mail (3).

Akonáhle vyplníte pracovný e-mail zamestnanca, môžete mu Zaslať pozvánku do systému (4). Odošle sa im e-mail s odkazom na vytvorenie prihlasovacích údajov.

Tlačidlo Kalkulačka (5) slúži na kontrolu výpočtu Nároku na dovolenku. Stačí zadať začiatok a koniec pracovného pomeru, výmeru dovolenky v týždňoch a týždennú pracovnú dobu. Výsledok môžete porovnať s nárokom na dovolenku, ktorý je k dispozícii na karte 5 Dochádzka. Ak vám výsledok nevychádza, máme k dispozícii návod, čo dodržať, aby bola dovolenka vypočítaná správne.

V jednotlivých tlačových zostavách, ktoré sú k dispozícii po stlačení tlačidla Tlač (6), môžete exportovať zoznam zamestnancov, zoznam oprávnení alebo QR kódy používané na identifikáciu používateľa.

Po uplynutí stanoveného obdobia Konca pracovného pomeru sa záznam zamestnanca skryje. Ak chcete záznam opäť zobraziť, stačí kliknúť na možnosť Zobraziť len aktuálne zamestnaných (7).

Ikona otáznika (8) Vás vždy presmeruje do online nápovedy príslušnej agendy.

V agende Personalistika môžete vyhľadávať podľa príslušného stĺpca záznamu zamestnanca. Ak teda kliknete na ľubovoľný riadok v stĺpci „Priezvisko“ v pravom hornom rohu, vo Vyhľadávacom poli (9) je k dispozícii vyhľadávanie podľa priezviska. Táto funkcia je k dispozícii pre každý stĺpec tabuľky a parametre filtrovania je možné kombinovať.

PRÍKLAD: Chcete vyhľadať všetkých zamestnancov strediska Expedície, ktorí majú HPP.

  • Kliknite na ľubovoľný riadok v stĺpci Stredisko - do vyhľadávacieho poľa zadajte Expedícia a stlačte Enter
  • Potom kliknite na ľubovoľný riadok v stĺpci Typ pracovného pomeru - do vyhľadávania zadajte HPP a stlačte kláves Enter

Takto získate zoznam zamestnancov strediska Expedície, ktorí pracujú na HPP.

Strediská a podstrediská

Kliknutím do poľa stredisko na karte 1 Základné je možné tlačidlom Pridať založiť nové stredisko. Ak máte už v zozname zakliknuté niektoré vytvorené stredisko a stlačíte tlačidlo Pridať, vytvorí sa podstredisko.

Akonáhle sú strediská založené, je možné u každého užívateľa vybrať jedno alebo viac stredísk, do ktorých osoba patrí. Vzhľadom na strediská je potom možné špecifikovať oprávnenie užívateľov.

TIP: Priradiť používateľov k strediskám môžete aj hromadne. Jednoducho označte konkrétne osoby v zozname používateľov zaškrtávacími políčkami. Potom v údajoch o ľubovoľnej osobe na karte 1 Základné kliknite na ikonu lupy vedľa položky Strediská a vyberte, do ktorého strediska (alebo viacerých stredísk) chcete pridať všetky označené osoby. Uložte vykonané zmeny.

Ako pridať používateľom značku

Veľa nastavení v systéme sa viaže na strediská alebo značky. Užívateľa je možné označkovať priamo v Personalistike a to buď každého zvlášť alebo hromadnou úpravou.

  1. V agende Personalistika označte pomocou zaškrtávadiel v zozname užívateľov tých užívateľov, ktorým chcete pridať novú značku.
  2. Na karte 1 Základné kliknite do poľa Značky a vpíšte ľubovoľné slovo/slová bez medzier. Stlačte Enter a značka sa vytvorí vedľa poľa Značky.
  3. Zmeny uložte.

Akonáhle bude značka u niekoho vytvorená, zobrazí sa potom v ponuke aj pre ďalších užívateľov. 

V poli Značky je možné rozkliknúť šípku, ktorá zobrazí všetky značky využívané v systéme. Kliknutím na konkrétnu značku vykonáte výber. Zmeny následne uložíte.

TIP: Značky môžete používateľom priradiť aj hromadne. Jednoducho označte konkrétne osoby v zozname používateľov zaškrtávacími značkami. Potom v podrobnostiach o ktorejkoľvek osobe na karte 1 Základné kliknite na šípku vedľa poľa Značky a vyberte konkrétnu značku alebo vytvorte novú. Uložte zmeny.

Ako priradiť PINy, čipy alebo odtlačky prstov

Pokiaľ chcete priradiť čipy, PINy či odtlačky prstov na počítači alebo na Pichacích hodinách, prejdite si návod tu.

Ak používateľ pre identifikáciu QR kódy, postupujte nasledovne:

1. V agende Personalistika - karta 6 Dochádzkové PINy, čipy, QR kódy - je nutné každému užívateľovi do poľa Dochádzkový PIN, čip, QR kód 1 ručne vpísať aspoň jedno číslo, ktoré sa potom použije na vytvorenie QR kódu.

2. Po vyplnení týchto údajov kliknite hore na tlačidlo Tlač a vyberte tlačovú zostavu QR kódy zamestnancov na ich vygenerovanie.