Políčka a karty agendy

Všetky Vlastné agendy sú editovateľné, teda políčka aj jednotlivé karty v už vytvorených agendách. Všetko si teda môžete prispôsobiť, prípadne si môžete vytvoriť úplne novú agendu.

Nastavenie a práca s políčkami agend

Vlastné políčka nastavíte cez Menu používateľa (vaše meno vľavo hore) – Správa – Vlastné agendy – Personalistika (prípadne vyberiete inú agendu) – karta 2 Políčka agendy – zelené tlačidlo + v tabuľke Políčka agendy.

Základné:

1. Názov poľa

Zadajte požadovaný názov, ktorý sa bude zobrazovať aj vo vybranej agende, kam následne pole umiestnite.

2. Popis

Ak do tohto poľa zadáte nejakú poznámku alebo popis, v agende sa pri tomto poli zobrazí malá modrá ikona s otáznikom. Po nabehnutí kurzora myši na tento otáznik sa zobrazí zadaný popis.

3. Identifikátor v šablone

Pri vytvorení nového poľa sa automaticky vytvorí jeho identifikátor. Ten sa používa pri tvorbe dokumentov a pri výbere textu, ktorý sa má zasielať v notifikáciách. Napríklad pre pole s názvom Dátum školenia bude vyzerať ako {{record.datumskoleni}}.

4. Datový typ

Určuje, či sa má do daného poľa zapisovať hodnota vo formáte text, čas, dátum atď.

Najčastejšie používané typy poličiek sú:

Text

– napr. zadáte meno vedúceho/vyberiete z ponuky mien

Dátum

– na ktorý je potem možné nadviazať notifikáciou

Áno/nie

– zaškrtávacie políčko, napr. vrátil kartu Multisport, vrátil čip, zrušený prístup do systémov

Dokument

- do tohto poľa bude možné nahrať dokumenty z PC alebo pridaním URL adresy na dokument

- dokumenty je možné aj digitálne podpisovať

Zamestnanec alebo Záznam agendy

- toto pole prepojí záznam s danou osobou, toto pole je možné integrovať aj do agendy Personalistika

5. Počet hodnôt

Políčka majú vo výchozom stave jedinú hodnotu (napríklad „držiteľom“ nejakého majetku môže byť jediný zamestnanec), ale je možné pridať aj políčko s viacerými hodnotami (napríklad políčko „Svedok úrazu“ v Knihe úrazov má voľbu „Počet hodnôt“ nastavenú na „Viac hodnôt“).

Ak chcete vybrať konkrétne hodnoty, nastavte ich v záložke Hodnoty pri tomto poli.

Pri políčku môžete zaškrtnúť voľbu Pole je súčasťou popisu záznamu. Keď sa potom záznam tejto agendy zobrazí inde v aplikácii (napríklad v zozname v roletke), zobrazia sa hodnoty políčok, ktoré majú túto voľbu zapnutú.

Hodnoty:

1. Východná hodnota

Je možné podrobnejšie definovať konkrétne podmienky počiatočných hodnôt konkrétneho poľa. Napríklad v Lekárskych prehliadkach sa ponúka viacero možností typu prehliadok, ale počiatočnou bude vždy Vstupná prehliadka. S vytvorením výrazu pre počiatočnú hodnotu vám radi pomôžeme.

Prípadne je možné nastaviť aj pokročilé podmienky, napríklad „ak má zamestnanec zaškrtnuté políčko Vodič z povolania, má sa pri novo pridanom školení pre vodičov automaticky zvoliť typ školenia – Školenie vodiča z povolania“.

2. Zoznam hodnôt

Zadané hodnoty sa budú zobrazovať ako preddefinovaná ponuka daného poľa.

Ak bude zapnutá voľba Povoliť aj iné ako uvedené hodnoty, potom bude môcť používateľ do daného poľa pridať aj ďalšiu, nedefinovanú hodnotu.

Nastavenie a tvorba kariet

Do vlastných agend môžete okrem políčka pridávať aj vlastné karty. Napríklad v agende Personalistika môžete mať pridanú kartu Onboarding a Offboarding, aby ste mohli lepšie evidovať náležitosti pri nástupe/odchode zamestnancov.

1. Novú kartu vytvoríte cez Menu používateľa (vaše meno vľavo hore) – Správa – Vlastné agendy – Personalistika (prípadne vyberiete inú agendu) – karta Políčka agendy – zelené tlačidlo + v tabuľke Karty.
2. V každej karte môžete prispôsobiť rozloženie políčok do 1, 2 alebo 3 stĺpcov, prípadne vložiť voľný riadok (pruhované pole).
3. Výber rozloženia nájdete pod tabuľkou Vybraná karta, ťahaním myši ho umiestnite priamo do tabuľky. Pomocou ikony koša môžete rozloženie odstrániť.
4. Do prázdnych ikon rozloženia potom opäť ťahaním myši pridávate jednotlivé políčka zo zoznamu vpravo. Políčko z karty môžete odstrániť pomocou ikony koša.

Akonáhle sú polia priradené do karty, pozrite sa do agendy, do ktorej ste kartu pridávali. Ak bola karta už otvorená, zatvorte ju krížikom a znovu ju otvorte, aby sa uložené zmeny prejavili.

Pozrite si aj ďalšie možnosti systému HR.